一、背景
大規模的展會、訂貨會，往往人流量是非常大，這樣對于處理客戶查詢產品詳細信息、客戶下單、訂單統計等方面對我們的效率提出了新的要求,投資了大量的人力、財力、精力準備一次展會、一次訂貨會，效果如何可能直接關系的到企業下一階段業績情況。 傳統的訂貨，展會中存在如下問題：
1.大多都是手工下單，口頭介紹，完全的人工作業；
2.手工下單慢；
3.客戶下完訂單后，統計時間長，不及時，且容易出錯；
4.對于比較大型復雜的物品，客服人員的解釋往往不夠全面，客戶某些想了解的產品信息不能很快速的告訴客戶；
5.介紹不全的產品信息影響產品銷售；
針對突發的客流高峰，原有的客服人員，應對不及，錯失一些客戶及訂單； 不能及時準確的對客戶訂單（需求）進行統計分析，以便企業做出及時的應對； 展會的規模短時間內難以改變，大量的人工作業，成為企業業務量提升的瓶頸 。 針對目前在展廳查詢訂貨現場出現的這些問題及瓶頸，企業在開展會、訂貨會時，分銷商可以將所有的訂貨操作在手持移動終端上完成，并能即時更新到總部的訂貨會系統數據庫中。這種基于手持移動終端的展會訂貨會系統特別適用于廣交會等大型展會。
二、系統組成
參加訂貨會的客商，通過手持數據采集器移動終端，在會場范圍內巡回訂貨。訂貨的時候，用手持移動終端掃描樣品的條碼，輸入該款產品不同尺碼的數量，該訂貨記錄就會自動發送到服務器上，企業服務器上可以隨時采集并匯總所有客商的訂貨記錄。
新大陸手持數據采集移動終端
無線路由器、交換機
訂貨會管理軟件
三、系統功能
1. 無線下單
客戶可以在展廳的任何角落移動式的無線下單，系統實時接收客戶訂單信息。
2. 系統支持巡回訂貨會巡回訂貨會地點不確定，訂貨會系統的軟硬件安裝須方便、穩定，維護量小。
3. 系統支持多人同時下訂單訂貨會期間會有多名客戶同時下訂單，支持多個客戶同時操作和單個客戶多機操作。
4. 展廳訂貨會系統基礎資料支持企業業務系統同步客戶使用手持移動終端下單的貨品相關資料可以與企業業務系統同步，保證訂貨信息的準確。
5. 自動生成客戶訂單系統可以直接根據客戶訂單信息生成產品訂單
6. 客戶身份管理
利用手持移動終端讀取客戶身份條形碼，系統自動提取客戶信息，進入訂貨系統，新增一張訂單進行訂貨；
7. 客戶訂貨特殊需求管理
客戶進入到訂貨系統內，客戶可以在備注欄輸入對該貨品的特殊修改要求。
8. 支持多種方式商品編號錄入系統支持條碼掃描和手工錄入貨品編碼兩種方式。
9. 多種方式防止誤操作系統中設置了多個數據安全檢驗通道，有效的防止由于操作人員誤操作引起的數據丟失。 系統優點
1. 使用手持移動終端替代傳統手工方式錄入，高效且降低了出錯幾率。
2. 系統反應時間快。客戶掃描任何一個產品條碼，在數據終端上面客戶立即顯示出產品的
相關詳細信息，無需客戶任何等待；
3. 移動智能終端上直接顯示產品圖片，產品更新則圖片隨之更新，省卻準備、印刷、更新產品圖冊的時間和費用。
4. 不再需要人工不斷地對訂貨數據進行整理、分類、歸檔、統計，掃描輸入后可立即在后臺系統生成訂單。
5. 大大縮減了整個下單周期，為后期商品的上市提供了充足的準備時間。
6. 使得訂貨會更有序，提高了工作效率，縮短了訂貨會舉辦的時間，為企業減少了費用。
四、設備推薦使用
該方案內條碼打印機推薦使用AITGM條碼打印機
該方案內條碼采集器推薦使用PT30
